展台搭建进度控制是保证展台搭建成功的关键因素，面对搭建各个环节紧张有序地推进，偶尔会有展商在搭建现场针对展台进度提出质疑，抱怨搭建进度缓慢展台搭建设计搭建展台。在此小编把这个问题做一个深入的探讨，以便了解影响搭建进度的各种内外部因素。
展台搭建主因是时间
由主办方提供的搭建时间被认为是最直接影响搭建进度的因素。首先我们可以把主办方规定的搭建时间分成3种，一种是常规时限，连同展台搭建和布展一共3天，这个时限在搭建范围内使用最多也最普遍。另一种我们可以称为超长时限，4天或4天以上。最后有一种就是超短时限，指3天以下的搭建时间。搭建商可以根据自身的能力灵活安排入场时间，以保证工期和成本都能兼顾。
展台搭建展商要协同配合
在这种超短搭建期限内，时间上很难游刃有余，搭建进度就往往和客户的预期不一致。无论是参展商还是搭建商都需要面对这样的现实情况并找到解决方案。
展商方面，需要在源头上对时间进行控制，意味着在设计中寻找一个平衡点，用空间换时间。以更简洁的方式来体现设计意图。具体来说就是降低设计难度，首先可以考虑降低展台高度，尽可能保持在4米以内，避免超过这个临界高度使现场用工数量和拼装难度增加。其次减少复杂构件的使用，比如直角代替圆角，线形代替弧形，简单平面代替多重立体构造，部分屋顶或镂空代替全屋顶结构。还有减少复杂材料的使用，比如地毯代替地台和木地板，亚克力代替玻璃，写真喷绘代替各种灯箱结构，单一材料代替多种材料并存。最后降低表面工艺处理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整体喷绘代替表面喷漆、防火板和墙纸贴面等费时工艺。
不少展商认为，搭建完全就是展台搭建商的事情，展台搭建其实是一个双方共同参与的协作配合过程。在现场环节对展商的要求就是不干扰、不打断施工的进程。当参展人员认为这个进度过慢的时候，会有各种焦虑、催促和指导，就会干扰现场施工人员的注意力，使得他们无法集中精力完成既定的工作，这种干扰毫无疑问会对搭建进程产生负面的影响。现场需要的是一定的耐心以及在完工后最终的验收核对。
展台搭建进度需共同保障
改善搭建进度还有一个方式是进行预搭建。为了加快现场进度，节省搭建时间，针对超短搭建期限，预搭建有时可以起到决定作用。通过试搭，可以非常清楚地知道结构是否存在安全隐患，拼装是否存在难点，把所有风险消灭在萌芽状态并找到最佳解决方案，对于速度的提高是显而易见。
同时，因为搭建里最耗费时间的往往是涂料部分，很多工作都需要在涂料干燥以后继续进行，比如喷绘，贴纸的张贴，有些产品的安装等，因此在仓库里先进行框架结构的底色加工，可以减少现场的工作时间。而对于独立组件的制作，可以做到提前完成，只需要直接拉到现场摆放即可。
改善搭建进度并保证展台圆满交付，需要各方面的共同努力，其中搭建商承担更多的责任。一个漂亮的特装展台其提升品牌形象的积极意义不仅仅只对参展商和主办方展览项目而言，更是可以起到搭建商的样板展台示范作用，是最佳的现场广告。而参展商在搭建进程中的高满意度也能促进展台搭建商美誉度的广泛传播。
如何降低展台搭建材料成本
1.打造标准化展台
的时候，笔者发现，有些参展商在不同的展会上都是搭建相同的展台。每参加一次展会就搭建一次，展会结束之后就拆除下次又再搭建一次。其实这样是很浪费的，这一建一拆，成本就上去了。如果参展商在不同的展会上都是使用相同的展台，那么为了降低成本，参展商可以考虑制作一个轻便可移动的标准化展台，每次参展的时候只要将该展台运送到到展会中心就可以了，而不必每次都请施工队伍进行展台搭建。很多展位都是3米×3米大小，这个尺寸一般的货运车就足以装载整个展台了。这样每次参展的时候参展商只需要付出一点安装费和运输费就可以了，而不必再在展台搭建上增加成本。
2.使用循环展具
展台搭建中往往可以看到很多展位采用的都是三面围板式结构，这些围板大多采用木板、金属片、泡沫板或者是塑料板等材料，这些材料有的价格不便宜(比如说木板、金属片)，有的难以回收(比如泡沫板)。这些材料在展会结束之后往往成为废料，或者因为不方便运输，参展商一般都放弃了这些材料。这样每次展台搭建的时候，参展商又要耗费一笔材料费。为了减低展台搭建成本，其实可以采用循环便携式展具。这种展具采用可折叠的金属支架，造型简单，价格低廉，便于携带，标准的展具拆卸折叠后只需要一个工人就可以进行搬运，大大节约了材料成本和人力成本。在这个展具上贴上公司的宣传图片就可以达到宣传公司形象和传递产品信息的效果，而且公司推出新产品的时候，只需要改动图片和宣传资料就可以了，方便实用。根据统计，采用这种循环展具进行展台搭建，能省下高达40%以上的成本。
3.展台搭建
展台搭建的时候，如果你的产品跟旁边参展商的产品有互补性，可以考虑一下合建展台。例如说宠物用品企业就可以跟狗粮企业共同参展，大家的产品相互没有竞争，而且还相得益彰，给宣传带来好处。其中一方的顾客群体还可以给另一方带来关注。一个标准展位的大小通常是3米×3米，如果你跟旁边的参展商一起合建展台，则展位的面积就变成了6米×3米了，这样展位就一下子开阔很多了。至少中间的一面墙壁的制造费用就可以省下来了，而且很多材料还可以实现公用。展台搭建的时候采用这个方法，可以降低成本。
