2.策划部根据市场部提供的甲方需求和相关资料展台搭建,出布展大纲、概念策划方案等,然后与与甲方进行沟通,并且反复修改,直到甲方认可为止展览展会设计制作。
3.空间设计师根据甲方所认可的设计方案,设计效果图。策划整合策划案与效果图,形成设计方案文本,和甲方进行沟通,反复修改,直至甲方所认可。
4.报价部门根据设计方案出报价,商务部准备签订合同所需要的各种资质材料。与甲方签订合同的过程较为复杂,有些项目需要投标,有些项目不需要招标,还有些项目需要陪标等,都需要具体情况具体分析。
5.合同签订之后,要根据效果图出施工图。
6.采购部要根据工程的进展去采购建设材料,工人根据施工图来搭建展厅,如果是外包给施工公司来做的话,那么展览设计公司需要派人过去监督工程进展。
7.在展厅搭建的同时,策划还要负责上墙文字、图片、多媒体脚本、搜集实物、搜集制作模型需要的材料等,平面设计需要设计展墙的画面,多媒体部需要完成影片、触摸屏等多媒体展项的内容制作。
8.若是涉及到规划模型、实物模型、原理模型等内容的制作,展览设计公司需要与模型制作公司沟通制作模型的事宜。
9.展厅搭建完成、展墙全部贴好、多媒体展项安装调试完成、展品布置到位之后,就可以让甲方进行验收了。
10.展厅交付甲方使用之后,还要做好后续的维护工作,例如调整展厅内容,更坏维修设备等。
当然,这只是一个初步的框架,整个流程是很复杂的,不同的项目也会有不同的变数,这就要根据实际情况来定。大黄蜂展览3天设计5天搭建,设计搭建一站式代为,包工包料,效率更佳
展会设计制作搭建流程介绍:项目接洽阶段:有参展用户的相关信息,了解客户参展的相关资料,明确设计图交付日期;设计阶段:与设计师沟通并及时同客户进行展位设计交流,向客户交付设计初稿,设计说明,工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价。签约阶段:同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签订合同;制作阶段:根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地查看制作及准备情况,完成主办,主场,展馆等各项手续;现场施工阶段:现场展位搭建,处理现场追加,变更项目,配合客户展品进场,客户验收;后续跟踪服务:展位的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例。撤展阶段:由于搭建和拆卸展台的时间有限,所以在展台设计的时候,一定要尽量是站太容易搭建和拆卸。要知道搭建和拆卸的时间是由展会举办单位决定的,设计人员在设计展台时一定要向举办方询问清楚。