选择合适的地点和时间，企业通过参加展览会拓展新市场是事半功倍的方式，一则可以了解同行信息，二则可考察当地的市场需求和潜力，三则可通过参展期间与当地代理经销商的广泛接触，物色合适的合作伙伴。

判断展会性质，展会设计公司会展业竞争到一定程度时难免出现良莠不齐的情况，因此，正确判断展会性质是否适合企业参加，是企业参展前必做的功课。

考察主办方和承办方的资质与水平，展会能否成功举办并取得良好成果，取决于主办方和承办方在各个环节上的工作细节，配合和绩效，参展企业可以通过与展会主办方的反复接触，会展搭建观察和了解主办人员在操作中的表现，以判断主办方和承办方的资质和水平是否有能力举办高成效的展会。

了解展会的历史和推广，展会的宣传广告占据了展会举办成本中很大的比例，一个展会最终能取得多大的效益，往往取决于展会宣传和广告的进行程度和成效，会展设计参展企业在决定是否参展前，应全面了解展会的宣传力度，并由此判断展会主办方的计划可能带来怎样的效果，这是企业参展前最应了解的事项之一，如果是举办多年的，影响力强的知名展会，这一点就仅供参考了。

很多展台，都有相似的用途，比如春天展销会，夏天展销会等，展台设计搭建公司只是时间的不同而已，这样的展台设计，展览公司应该在设计的时候更加严谨一些，细节上更加注意，提高重复使用几率，以免造成不必要的浪费。

展台很多时候是为了美观，很多东西是起到装饰作用，展览公司不需要样样追求高端耐用，只需要在使用率高的，会展搭建 展会设计或者是需要结实的东西选择好的材质，其他装饰作用的东西可以选择物美价廉的就可以了。

展览公司在展台搭建之前，需要核对好各项数值，以免在实施中需要反复修改，劳心劳力也造成不必要的资金浪费，有利于树立自己单位率高素质的形象，所以在设计之前需要多和施工方反复沟通，达成一致之后在开始施工。