参加国外展会,除了参展的展位费外,还要预算好人员,物流的费用,其中占重要预算部分的要算展台搭建的费用,前期一定要预算好花费在展台搭建上的费用,让海外展台搭建公司能够根据预算,合理规划展台设计方案,以达到预期效果。
在主办方允许的时间内,展台设计与搭建尽可能提前布置完展位,从展台设计搭建到产品安装摆放,为即将开展的展会,做好充分的时间准备。
展会废弃物和垃圾的处理是展会环境管理中很重要的一部分,而展会中大部分的废弃物都是展台搭建以及拆除时所产生的,减少废弃物和垃圾的产生,就需要展台搭建前做好规划,展厅空间设计展台搭建时做好严格的管理,尽可展会搭建商能循环利用展台搭建材料。
展台设计要避免形式单一,同样的材料,要保证在不同展会上体现各不相同,这就需要展台设计搭建公司有丰富的展台设计经验,具备创意以及想象力,才能搭建出新颖和独特的展台,会展设计搭建新颖独特的展台能够吸引更多的参观者,自然对参展企业的宣传有好处。
突出展品地位,主要是为了实现与观众的交流,展品的外在信息虽可通过物品名称,形状,质地等与观众交流,但内在信息隐藏于物品内部,通过视觉,触觉,听觉交流有时比较困难,因此应通过说明,图表等,提供产品的内在信息,展览展会搭建使物品信息更全面地呈现在观众面前,从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。
很多展台设计都同时有企业形象的展示,但对企业形象的宣传展示不应喧宾夺主,不能以削弱产品的展示为代价,在展台设计中应以展品为中心,并通过点,线,面,色,光的运用突出展品的地位,形状,展览搭建公司质地,纹理与功用。
展台艺术是生命周期比较短的艺术,一个好的设计可供参加几次展会,但不可能永远用这种设计,这丝毫不影响这种设计的重要性,实际上,展台设计的艺术性在于设计的作品能在瞬间抓住观众的心,所以它给设计者提出了更高的要求,是一项更富有挑战性的工作。