展会举办的时间一般都是很短的，几天而已，而且现场环境也是比较嘈杂和拥挤的，如果想要达到会展展台搭建策划的最佳效果，必须提前做好策划的工作，每一个环节都很重要。
1、做好合理的分配
要根据每一个参展人员的能力和经验，会展展台搭建策划要合理分配工作任务，进行商务谈判，对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，每一个环节都应具体到人，要做到主次分明，在实战中要做到分工合作，相辅相成，确保每个人的能力都能够发挥出来。
2、做到统一口径
在洽谈环节，必须做到所有人都统一口径，招商政策必须一致，否则会引起客商的不满意，要想做到统一，必须提前做好深入交流和沟通，对每一个问题应该使用什么样的说辞，面对不同的经销商，应该有什么处理办法，都要做出具体明确的方案，这样落实的时候就会非常明确。
3、做好现场的安排工作
有很多企业，展位的摊位比较小，但是参展人员比较多，想要和观众洽谈的空间很狭窄，很拥挤，这样就无法保障交易的顺利进行，可以选择周围的宾馆或者酒店，租用一个会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，要创造一个相对宽松的环境，可以深入交流，更加有利于增加好感。
4、注意个人的形象礼仪
每一个来参展的人员都是代表企业来面对客户的，所以个人的一言一行都代表了企业品牌，所以必须注重个人素质，注重自己的实力，如果素质很差，就不会发展为代理商。
以上就就是会展展台搭建策划阶段的注意事项，这些事情件件都是大事情，关系到展会的成功与否，所以大家一定要多学习，多交流，确保展会的顺利进行。
