展会的大部分任务可以分为两部分，一是前期工作，包括展会组织、对外联络、展会货物运输、设计搭建、广告宣传、行政部门后勤、财务费用等。

展会这部分工作任务就是展览，“后台”工作任务是“搭建平台”在展会上落实整个工作任务的过程；另一部分是展台的工作任务，包括接待来访者、详细介绍公司、介绍产品、传播信息、记录情况、洽谈贸易、签订合同、开展下一步工作等。工作任务是“前台”深圳展台搭建公司的工作任务。是“唱戏”，基本上只限于展期。这两项任务密切相关，对展会的成功至关重要，需要精心策划。但是，这两个任务的性质是不同的。前期工作是为展位服务。展会相关人员必须了解这种关系。了解这种关系，有利于有针对性地做好展会工作，提高展会工作效率。

展会具体展会任务策划步骤如下：

第一步，根据实际需要将任务划分为几类：设计、施工、展览、产品运输、宣传联络、天津展览设计公司行政部后勤、展位任务及后续工作.

第二步，详细列出每个类别的具体项目。

第三步，找出任务之间的关系。例如，任务A在任务B完成之前无法启动。

第四步深圳展台搭建公司应定期检查工作进度和质量，及时处理和解决问题，确保整体工作任务得到妥善协调。

展台设计搭建体现了公司的实体和品牌形象！一般来说，应该做三件事：

一是展位要素配套设施的应用，还应有助于完善工作人员的演讲内容，让消费者的好感度在短时间内得到反复确认和提升，为后续——展会联系打下基础。

其次，充分利用一切可能的因素，让他们对展位产生兴趣，让他们愿意与展会对话。展位的制定要注重人性，同时要有利于交流的地域和氛围。第三，深圳展台搭建公司还需要考虑公司在展会期间策划的其他主题活动的配套设施。除了展会本身，他们还将在展会期间举办各种主题活动，例如会议、研讨会、表演或招待会。