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电梯展搭建商分享展会评估十大内容

电梯展览会是电梯行业的风向标。很多同行公司会选择参加电梯展,扩大业务,增加市场份额。电梯展搭建商认为,做好展览会电梯展的评估工作将有助于企业展会的成功。评估的主要目的是了解工作的质量、效率和成本效益。


电梯展搭建商分享展会评估十大内容(图1)



1.展览目标评估

主要根据参与公司的经营方针和战略、市场情况、展览会情况等。评估展览目标是否一致。

2.展览效率的评估。

展览效率是展览整体工作的评价指标。评价方法有很多种,其中一种是展览工作人员实际接待访客数占总访客数的比例;另一个是展览总费用除以实际接待的参观客户数的商。后一种方法也被称为接触潜在客户的平均成本,这是一个非常有价值的评价指标。只要有足够的支出,展商就可以接触到所有的潜在客户,但要用最少的支出来实现。这个指数可以直接用货币价值来表示,比如联系一个潜在客户的成本是200元。

3.对展览人员的评估

展览的表现包括工作态度、工作效果、团队精神等。这些无法直接测量,但一般都是通过询问参加过展览的观众来了解和统计的

另一种方法是计算展览每小时接待观众的平均人数。根据展览研究公司1990年的调查,1990年,71%的展览员工被认为“非常好”和“好”,23%被认为“一般”,6%被认为“差”。这是全国平均水平。根据调查,如果一个展览单位的评估结果显示,展览的不良工作人员超过总数的6%,就应该采取措施提高展览工作人员的素质和绩效

4.其他人员的评估

包括展览人员组合安排是否合理,效率是否高,言谈举止态度是否恰当,展览,人员工作总时间和展览人员工作班次是否过长或过短。

对展览人员和参展商(集体展览)的评价一般被视为保密资料,仅限内部使用,不应公开。

5、有关设计工作的评估

定量的评估内容有展台设计的成本效率、展览和设施的功能效率等。定性的评估内容有公司形象如何,展会资料是否有助于展出,展台是否突出和易于识别等。

6、有关展品工作的评估


包括展品选择是否合适,市场效果是否好,展品运输是否顺利,增加或减少某种展品的原因等。这种评估结果对市场拓展会有一定的参考价值,比如,通过评估可以了解哪种产品最受关注,在以后的展出工作中可予以更多的重视。

7、有关宣传工作的评估

包括宣传和公关工作的效率、宣传效果、是否比竞争对手吸引了更多的观众、资料散发数量等。对新闻媒体的报道也要收集,评估,包括刊载(播放次数、版面大小时间长短)、评价等。

8、有关管理工作的评估

包括展览筹备工作的质量和效率,展览管理的质量和效率,工作有无疏漏,尤其是培训等方面的工作。

9、有关开支的评估


展览开支是另一个争论比较多的评估内容。对于绝大部分参展公司,展览只是经营过程中的一个环节,因此,展览直接开支并不是展览的全部开支,展览的隐性开支可能很大,清楚计算比较困难。但参展开支仍要计算评估,因为它是计算参展成本的基础。

10、展览记忆率评估

有一项能反映整体参展工作效果的专业评估指数是展览记忆率,指参观客户在参加展览后8-10周仍能记住展览情况的比例。展览记忆率与展出效率成正比,反映参展公司给参观客户留下的印象和影响。记忆率高,说明展览形象突出、工作好;反之则说明展览形象普通、工作一般。记忆率低的原因主要有:展览人员与参观客户之间缺乏直接交流,缺乏后续联系,参展公司形象不鲜明,所吸引的参观客户质量不高等。

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