上海作为国际化大都市，展会活动频繁，搭建商在确保展会顺利进行中扮演着关键角色。以下是一些重要的策略和步骤，帮助搭建商确保展会的成功举办：

1. 详尽的前期规划

在项目启动之初，进行全面的规划，包括设计、材料、施工时间表、人员分工等。

2. 遵守安全规范

严格遵守所有安全规范和标准，确保所有搭建工作安全进行。

3. 质量控制

确保使用的材料和施工质量符合标准，避免因质量问题导致展会中断。

4. 时间管理

制定详细的时间表，并严格按计划执行，确保按时完成搭建和拆除工作。

5. 与主办方沟通

与展会主办方保持密切沟通，了解具体要求和变动，确保搭建工作与展会要求一致。

6. 现场管理

在现场设立有效的管理机制，包括监督施工进度、确保现场秩序和安全管理。

7. 应对突发事件

准备应对突发事件的预案，如材料供应问题、施工延误等，并快速响应解决。

8. 专业团队

组建一支专业的搭建团队，包括设计师、工程师和施工人员，确保团队成员具备必要的技能和经验。

9. 物流协调

妥善安排材料和设备的运输和存储，确保物流流程顺畅，避免延误。

10. 培训工作人员

对所有参与搭建的工作人员进行培训，确保他们了解安全规程、施工标准和应急措施。

11. 现场监督

在搭建和拆除过程中，有专人负责现场监督，确保工作按计划和安全标准进行。

12. 客户服务

提供优秀的客户服务，包括及时响应客户需求、解答疑问和处理问题。

13. 技术应用

利用现代技术和工具提高搭建效率和质量，如使用3D建模进行设计预览，使用高效工具加快施工。

14. 环境适应性

考虑展会场地的环境因素，如空间布局、人流管理等，确保展台设计适应场地条件。

15. 后续服务

展会结束后，提供必要的后续服务，如展台拆除、材料回收等，确保场地恢复原状。

16. 收集反馈

展会结束后，收集参展商和参观者的反馈，评估服务效果，为未来的项目提供改进方向。

17. 持续改进

基于反馈和经验，不断改进服务流程和搭建技术，提升服务质量。

通过上述措施，上海的展会搭建商可以确保展会的顺利进行，为参展商和参观者提供一个安全、有序且高效的展会环境。记住，细节决定成败，每一个环节的精心管理和执行都是确保展会成功的关键。