在参加展会时，展台的质量和搭建进度是至关重要的。一个好的展台不仅能够吸引观众，也代表了公司的形象。因此，在委托广州展台搭建商时，采取一定措施来确保搭建质量和进度符合要求是非常必要的。以下是一些有效的策略：

首先，选择有良好信誉的搭建商。在决定合作前，可以通过查看他们之前的案例、阅读客户评价、甚至联系前客户来获取反馈。确保这些搭建商有处理大型项目的经验，并且有满意的交付记录。

其次，签订详细的合同是保障自身权益的重要手段。合同中应详尽记载项目的每个细节，包括设计图纸、材料规格、搭建进度计划、质量标准、变更处理、延误赔偿以及完成后的验收标准等。这样可以确保双方对于预期结果有清晰统一的理解。

接下来，制定明确的项目时间表。确保时间表合理，并留有足够的缓冲时间处理不可预见的情况。同时，定期检查搭建进度，与搭建商保持沟通，了解可能影响进度的任何问题，并及时协调解决。

再者，进行现场监督是确保搭建质量的关键。在搭建过程中，派遣负责人或第三方监督团队进行现场监督，确保搭建按照设计图纸和要求进行。这样可以即时发现问题并采取措施进行调整。

同时，强调质量控制。在项目开始前，与搭建商讨论并确定质量检查的标准和流程，包括材料检验、结构稳固 ** 等。在搭建过程中应执行这些标准，确保最终的成果符合预期。

如果可能的话，使用先进的管理工具来跟踪项目的进展情况。项目管理软件可以帮助您实时监控项目状态，并及时更新任务和进度，从而确保项目按时完成。

对于特殊材料或技术要求较高的展台，建议提前进行样品或样板的确认。通过实际的样品来验证色彩、材质、强度等是否达标，并在正式生产前进行调整。

最后，实施有效的沟通策略。建立一个沟通渠道，让所有相关人员（包括设计师、搭建团队、项目管理人员等）能够方便地交换信息。确保问题能够快速传达，并得到及时处理。

总结来说，确保搭建质量和进度符合要求的关键在于选择信誉良好的搭建商、签订详尽合同、制定清晰的时间表、进行现场监督和强调质量控制、利用管理工具和保持有效沟通。通过这些措施，您将能够大大提升展台搭建的成功率，确保展会当天您的展台能够以最佳状态呈现。