关于如何成功策划一场成功的会展，本文以春节食品展为例，从如下几个方面入手进行策划展厅搭建设计湖南展览活动策划搭建：

1展台搭建设计、明确本次会展的主题（目的）是什么

咱们筹划一场会展之前，首先要明确的是本次会展的主题（目的），即本次会展是想用来做什么的，想达到什么目的。

这是所有问题中最需要先确认的事情，是一次会展的灵魂。

以策划一场春节食品展为例来说，咱们首先要明确本次会展的主题（目的）是：组织各行各业的食品展商来，卖年货给市民。

2、明确本次会展的目标客户群是谁

要知道组织本次展会是给谁看的，或者谁是购买者。

食品展的目标客户群就是一些中老年，特别是女性。因为买年货这事，大多数是家里的妈妈、奶奶来做这个事情。

3、招商来源要确认好

通俗点来讲，就是货源到哪里找。

食品展的货源，就是一些手里有各种各样食品的商贩。他们就是本次会展的参展商。要找到这样的一个群体，让他们来参展。

4、明确会展的规模和办展形式

主题、客户群、招商都考虑好了，咱们要落实下如何去办本次会展，明确本次会展的规模和通过何种形式来办。

1）食品展的话，我们可以设置一个个的小摊位给参展商，按照具体的场地来规划展位图。

2）按照食品分类进行区域划分

5、本次会展的赢利点在哪里

抛开一些公益性的会展，一般咱们办一次会展，肯定是要盈利的。

食品展的盈利点在哪里呢？当然是参展商的摊位费啦。

1）我们要根据场地实际情况，事先把摊位图画出来，每个区域、每个位置的摊位价格规定好。让展商来选择。

2）参展商交了展位费，我们扣除去场地展馆的费用、前期宣传广告费、其他开支，就是本次展会的赢利点。

6、要找到适合本次会展的展馆（场地）

要根据本次会展大概能招商的数量、质量，找好适合本次会展的场地（展馆）

食品展一般会选择在展馆或人流量比较好的市民广场。

这就要做好计划，看场地的租金是多少，看附近的人流量和购买力大概怎样。

如果人流量比较大，附近居民购买力还不错，租金又不是太高，可以考虑。

反之，则不考虑。

7、做好人员分配

一次会展，需要多人配合，每个人负责不同的部门工作。

食品展，要分招商组、宣传组、公关组、现场负责组、布展组、调度组等。

8、找到靠谱的搭建（布展）商

一切准备就绪之后，有一个落地实操的事情要落实，那就是要找到靠谱的搭建商。

搭建商要将策划好的摊位、布局进行落实到实处。

1）搭建商一定要靠谱，因为会展具有很强的实效性，说几点布置好就要几点，不然参展商都来了，摊位还没布置好，那真是很耽误事了。

2）搭建质量一直要比较好。摊位布展搭建的品质好，也提升本次会展的档次，从侧面提升购买力，不要搞的跟摆地摊一样。

9、前期公关宣传要做好

每次会展，都要做些前期的公关、宣传的，这个信息时代，酒香真怕巷子深。

还以食品展为例

1）可以印刷一些宣传单页在附近小区进行派发

2）还可以在选定的展馆、场地附近派发，做个预热

3）可以在小区内部拉些横幅、放些海报

4）流动宣传车在附近转悠，吸引市民眼球

5）在媒体上进行宣传

10、预算好相关经费

做任何一次会展，都要提前做好经费预算，如果预算就是亏损的，那肯定不能去做。

1）比如每一个摊位打算收多少钱，一共有多少个摊位，共能收到多少摊位费，

2）对外宣传需要多少费用

3）工作人员开支需要多少费用

4）其他杂费开支

一般来说，做好以上几点的策划，一场会展就差不多了。当然，会展到底是否成功，还要看目前的整体经济情况，以及一些政策等等。

做好艺术展览策划的几点技巧

第一步先确你所举办艺术交流展览的规模。

第二步也是最主要的就钱，即你是否有足的资金举办该交流会。如果没有可以考虑去拉下赞助，交流会上可以给赞助商打下广告。

第三步根据资金、艺术交流会规模选择举办场地和时间。

第四步根据交流会规模，准备交流会作品、邀请参加人员、嘉宾(最好能请到重量级的人物)。

第五步准备维护现场秩序的工作人员，准备交流会所需的物品如饮用水等。若交流会要颁发奖项，需提提前准备奖品。

第六步艺术交流开始。

如果自己举办，之前举办过类似的活动还好，毕竟有一些经验。但如果是第一次举办，难免会有一些纰漏。资金情况允许的话，建议找专业的人做专业的事，找一个专业的公司进行举办。