除了一些典礼和必要的庆祝仪式外,公司不要经常举办一些展览会,来展示公司的经营成果、业绩及新近推出的产品展台搭建设计上海展览会展示搭建。展览会分为贸易展览会和宣传展览会。但筹划展览会的程序是相同的,具体步骤也大同小异。(1) 确定展览会目的及内容。每一次展览会都应有明确的主题和目的,并以此决定展览会的展览形式和沟通方法。
比如贸易展览会,就要展示各种产品、介绍并演示其性能;宣传展览会则需要准备好相关的文 字、数据、图表和有关实物。(2) 精心选择展览地点及工作人员。选择展览地点时,要考虑周围环境及其辅助设施,还要考虑交通等要素。布置展览内容时,要富有创意,能给参展者留下深刻的印象。
展览会工作人员的素质和展览技能的掌 握,对整个展览效果起重要作用。必须对参展工作人员,如讲解员、接待员、服务员进行良好的公关训练,以满足展览会的要求I(3) 开展各种形式的宣传。展览的目的就是为了宣传,要有针对性的邀请相关人士来参观,也要在社会公众中产生影响,借以创造产品形象和公司形象。
要准备好展览会的各种宣传材料,成立对外新闻发布机 构,制订新闻发布计划闻单位来宣传报道。联系新闻媒体进行宣传报道。(4) 对展览效果进行总体评估。展览过程中既要听取公众意见,也要从新闻报道中获取信息,综合地进行评价,力求效益最大化。
展览会的展示位置的分配有哪些
对展览会的组织者来说,其重要的职责之一就是展览现场的规划与布置。在 布置展会现场时,基本的要求是:围绕主题展示展品,进行互为衬托的合理组合与 搭配;要在整体上浑然一体、井然有序。
展览会上展品展示、陈列的具体位置,称之为展位。所有参展单位都希望自己 能够在展览会上拥有理想的位置。
但凡是理想的展位,通常都位于醒目之处,除了 收费合理之外,还应当面积妥当,采光、水电的供给良好,客流较多,设施齐备。
一般情况下,展览会的组织者应尽量满足参展单位关于展位的合理要求。假 如参展单位较多,竞争激烈的话,则展览会的组织者可依据展览会的惯例,采用下 列方法合理分配展位:①对展位进行竞拍。
由组织者根据展位的不同制定不同的 收费标准,然后竞拍,由参展者在会上自由进行角逐,由出价高者拥有位置好的展 位。②对展位进行投标。主办方依据招标标准和具体条件,自行报价,并据此填具 标单,然后按行规“就高不就低”,将展位分配给报价高者。③对展位进行抽签。
事先把标有展位的签准备好,由参展单位的代表在公证人员的监督下进行抽签,以 此来确定其各自的具体展位。④按照惯例“先来后到”。所谓“先来后到”,就是按 照参展单位提交正式报告的先后顺序,谁先报名,谁便有权优先选择自己所看中的 展位。总之,不管采用哪种方法,主办方都应事先确定,以便参展单位早做准备,尽 量选到称心如意的展位。