不容忽视的进馆细节-避免展台设计搭建失误
1.展台进馆之前进馆证件要办理好
在国内，一般情况下大部分的展会在进馆时都是要准备好证件的，主要就是车证与施工证这两个证件展览设计搭建三面开口展览搭建平台。车证就是运送展台物料的车辆证件，而施工证就是施工工人的证件，这些进馆证最好在搭建时间之前就办理好，否则在搭建时间到来的时间再去办理，那么很有可能会面临排队，延误进馆时间的问题出现。
如果展览搭建公司在这次展会上需要搭建的展台比较多，所以要提前办理好或者是去排队，要不然的话，展台设计搭建的时间就会减少，那么久需要加班，而加班在展馆方面很多又是要收费的，所以在展台搭建公司就需要根据自身的情况将时间安排好展台搭建。
2.快速核实展位位置
在运送展台物料的车辆进入展馆之后，就要迅速地根据展位平面位置图来找到所要搭建展台的位置，然后就要详细的对展台信息、展台面积、靠口方向等信息进行核对，看是否与平面图上的信息一致，若有所出入，要立即与主场方面反馈，这点是很重要的。
3.确认展位开口方向
在展台的搭建过程中，展位的开口方向是经常发生错误的一点，特别是岛型展台，所以说展览师在设计展台时一定要注意的就是站位的朝向问题，根据通道的大小以及人流来确定展台的朝向，另一方展览设计师也可以做一张立体的展台展位位置图，这样负责搭建展台的工作人员更能一目了然，避免展位开口方向搞反了的问题发生。
4.确认前期预定设备的信息
其实，在活动搭建的过程中有很多需要注意的地方，从活动效果、活动安全、活动宣传等各个角度去分析，避免在活动搭建的过程中出现失误，从而造成损失。一个好的活动要成功，就必须要注意活动搭建的各个细节，不仅让活动的效果达到最佳，也应该让参加活动的客户产生安全舒适的体验。
每个光地展位都会根据参展商的自身要求预定一些水、电、气、网络等设备，在我们核实完展位的信息之后，就要去确认这些预定的设备和我们前期所预定的是否一致，若不一致，就要立即与主办方进行沟通协调，避免产生 不必要的麻烦。
展览11年展览搭建经验总结，希望对参展商们有所帮助。
如何保障展台搭建的正常进展
展台搭建进度控制是保证展台搭建成功的关键因素，面对搭建各个环节紧张有序地推进，偶尔会有展商在搭建现场针对展台进度提出质疑，抱怨搭建进度缓慢。在此小编把这个问题做一个深入的探讨，以便了解影响搭建进度的各种内外部因素。
展台搭建主因是时间
由主办方提供的搭建时间被认为是最直接影响搭建进度的因素。首先我们可以把主办方规定的搭建时间分成3种，一种是常规时限，连同展台搭建和布展一共3天，这个时限在搭建范围内使用最多也最普遍。另一种我们可以称为超长时限，4天或4天以上。最后有一种就是超短时限，指3天以下的搭建时间。搭建商可以根据自身的能力灵活安排入场时间，以保证工期和成本都能兼顾。
展台搭建展商要协同配合
在这种超短搭建期限内，时间上很难游刃有余，搭建进度就往往和客户的预期不一致。无论是参展商还是搭建商都需要面对这样的现实情况并找到解决方案。
展商方面，需要在源头上对时间进行控制，意味着在设计中寻找一个平衡点，用空间换时间。以更简洁的方式来体现设计意图。具体来说就是降低设计难度，首先可以考虑降低展台高度，尽可能保持在4米以内，避免超过这个临界高度使现场用工数量和拼装难度增加。其次减少复杂构件的使用，比如直角代替圆角，线形代替弧形，简单平面代替多重立体构造，部分屋顶或镂空代替全屋顶结构。还有减少复杂材料的使用，比如地毯代替地台和木地板，亚克力代替玻璃，写真喷绘代替各种灯箱结构，单一材料代替多种材料并存。最后降低表面工艺处理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整体喷绘代替表面喷漆、防火板和墙纸贴面等费时工艺。
不少展商认为，搭建完全就是展台搭建商的事情，展台搭建其实是一个双方共同参与的协作配合过程。在现场环节对展商的要求就是不干扰、不打断施工的进程。当参展人员认为这个进度过慢的时候，会有各种焦虑、催促和指导，就会干扰现场施工人员的注意力，使得他们无法集中精力完成既定的工作，这种干扰毫无疑问会对搭建进程产生负面的影响。现场需要的是一定的耐心以及在完工后最终的验收核对。
展台搭建进度需共同保障
改善搭建进度还有一个方式是进行预搭建。为了加快现场进度，节省搭建时间，针对超短搭建期限，预搭建有时可以起到决定作用。通过试搭，可以非常清楚地知道结构是否存在安全隐患，拼装是否存在难点，把所有风险消灭在萌芽状态并找到最佳解决方案，对于速度的提高是显而易见。
同时，因为搭建里最耗费时间的往往是涂料部分，很多工作都需要在涂料干燥以后继续进行，比如喷绘，贴纸的张贴，有些产品的安装等，因此在仓库里先进行框架结构的底色加工，可以减少现场的工作时间。而对于独立组件的制作，可以做到提前完成，只需要直接拉到现场摆放即可。
改善搭建进度并保证展台圆满交付，需要各方面的共同努力，其中搭建商承担更多的责任。一个漂亮的特装展台其提升品牌形象的积极意义不仅仅只对参展商和主办方展览项目而言，更是可以起到搭建商的样板展台示范作用，是最佳的现场广告。而参展商在搭建进程中的高满意度也能促进展台搭建商美誉度的广泛传播。
