评估不同方案
标准展位–由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位展厅搭建设计。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板深圳展台展会搭建，其他展位设施可选；而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。
模块化展位系统-可提供多种不同风格展台搭建、外型及材质的展位搭建模块（且不断有新品种），能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸（从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用），而且可多次重复使用（因此可将系统成本分摊到多个展会项目中）。
特别定制展位–适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用，所以成本较高。为尽量控制成本，越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式（主要用于展台外部搭建）与可重复使用的展台内部模块结合使用。
确定展位大小
展位大小应根据您的参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积（根据您预期接待的高品质观众数量）、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面，当然还应符合您的预算。
考察基础设施便利性
如果需要在展位现场进行设备开机演示，您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便，同时不可忽略支柱等固定结构的位置，否则将影响演示效果。对于大型的展品，其位置不仅应便于参观，而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。
书面撰写设计要求文件
设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。
列出供应商名单为确保您的投资获得高品质的服务及成果，应该选择有信誉的供应商。为此，您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单，并仔细考察候选供应商的资质及能力，同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录，以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。
外包展位设计
如果您选择的是光地展位，为以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果，应将展位设计外包，最好是发标给3－4家公司竞标。对于大型或复杂的项目，可能还需要为具体投标方案支付费用。
准备预算及工作进度表
当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度（要求提供费用明细），同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间（不仅只在工程验收时）定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。
确保遵守相关规章
所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对展台高度、负载、设施、建材等各方面的规定，通常在参展商手册中详细表述。而光地展位的设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可。
上海展会搭建时需要注意什么
注意安全？注意的方面很多吧 看你什么展
一、深圳展会搭建要注意环境气味
为了营造一个好的视觉效果，硬件方面那可是没得说，看上去非常满意，可是闻上去呢？特别是展会的洽谈室，跟客户谈订单的地方，参加展会的成果大部分都是出自这里的。有些洽谈室看上去装修得非常漂亮，美观大方，可是一进去，一股刺鼻的甲醛味，连一分钟也不想多呆。
如果客户在这种看上去很美，味道却不怎么样的地方谈订单，订单失败率是非常高的。所以在进行展会搭建的时候记得放一些清新空气的植物，或者喷一点淡淡的香水也是可以的，另外，也可以选择甲醛含量低的搭建材料或者是在每一间洽谈室装一台排气扇，以保持空气流通。
二、深圳展会搭建别忘了展位号
有好多展会装修得美观大方甚至是富丽堂皇，可是找了半天都找不到展位号，最后可能在某个角落里才勉强发现由一行小字组成的展位号。其实展位号是很重要的，尤其对于小参展商来说，他是客户找到你的展位的重要标志。客户根据你之前派发的资料，寻找你的展位，却因为展位号不清晰而而遇到了麻烦，之前做的工作可能就白费了。
因此不要忽略展位号这个细节。深圳展会搭建的时候，做一个醒目的展位号，可以选择红色、橙色或者紫色等醒目的颜色，然后将展位号放在显眼的位置，让别人一眼就可以看得到。如果深圳展会搭建好之后才发现展位号不够显眼，赶紧用一张A4纸或者其他大一点的纸张，用粗芯笔写上展位号，贴在展台显眼的位置。
关于展会搭建的施工
施工是必须要按照设计图纸来操作的，各方面的参数都要复合要求。如果有任何一处不满足要求的话，都可能会影响展台的使用想效果。尤其是安全性，细节能够有大影响，必须要确保每一个环节每一个细节都做到位。
灯光布置
灯光在展台展示中起到至关重要的作用，它会影响到参观者的心情，所以想要正确的使用灯光，就要看你如何使用灯光渲染展台了。一般来说都会根据展示产品的特性或风格去选择灯光，比如酒吧的风格，可以使用激光灯营造出浓烈的气氛，或是根据产品，比如表面光滑易反光的产品，可选择柔和的灯光渲染，如果你提供品质的大理石，你还可以用轨道照明莱衬托大理石。完美的渲染效果带来成功的展示，了解更多设计案例，搜索大黄蜂展览，万千案例等你来鉴赏，16年行业经验，用实力说明一切。
