一般而言，展会预算包含以下几个方面：
 1、交通费用
        交通费用能够细分为：
        (1)、出发地至会务地的交通费用——包含航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
        (2)、会议期间交通费用——首要是会务地交通费用，包含住宿地至会所的交通、会所到餐饮地址的交通、会所到商务外交场所的交通、商务考察交通以及其他与会人员或许运用的预订交通。
        (3)、欢迎交通及返程交通——包含航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
 2、会场/厅费用
        具体可细分为：
        (1)、会议场所租金——一般而言，场所的租借已经包含某些常用设备，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设备并不包含在内——比方投影设备、暂时性的装饰物、展架等，需求加装非主席台讲话线路时也或许需求别的的预算。
        (2)、会议设备租借费用——此部分费用首要是租借一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租借时一般需求支付必定的运用保证金，租借费用中包含设备的技术支撑与维护费用。值得注意的是，在租借时应对设备的各类成效参数作出具体要求（一般可向专业的会议服务公司咨询，以便取得最适宜的性价比），否则或许影响会议的进行。别的，这些会议设备由于品牌、产地及新旧不同，租借的价格或许相差很大。
        (3)、会场布置费用——假如不是特别要求，一般而言此部分费用包含在会场租借费用中。假如有特别要求，能够与专业的会议服务商洽谈。
        (4)、其他支撑费用——这些支撑一般包含广告及印刷、礼仪、秘书服务、运送与仓储、文娱保健、媒介、公共关系等。基于这些支撑均为暂时性质，假如会议主办方分别寻觅这些行业支撑的话，其成本费用或许比市场行价要高，假如让专业会议服务商署理，将取得价格相对比较低廉且服务专业的支撑。
 关于这些单项服务支撑，主办方应尽或许细化各项要求，并单独签订服务协议。
        3、住宿费用
        住宿的费用应该非常好理解——值得注意的仅仅住宿费里边有些价格是完全价格，而有点是需求别的加收政府税金的。关于会议而言，住宿费或许是首要的开支之一。找专业的会展服务商一般能取得较好的扣头。
        正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内敞开的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否敞开有关。会议主办方应明确酒店应当封闭或者敞开的服务项目及范围。