招展是展览筹备的基础性作业。做好招展作业的前提条件是项目要好，作业要厚实。招展作业的具体要求是宣扬充沛，选择仔细。抱负的招展状况是请求参展的公司许多，组织者能够从中挑选最适宜的公司。但是实践作业中或许正好相反，组织者招不到满足数量的参展公司。组织者期望的公司无兴趣或不甘愿参展。于是捣毁粗寻觅参展公司、甚至劝说不甘愿的公司，终究承受许多不适宜的公司参展。或者用行政命令、提供优惠等办法软说硬逼劝不适宜的公司参展。还有一个困难的作业是除掉不抱负的报名公司。所谓不抱负的公司是指不可靠、不合作、不仔细、不行水平层次、不成熟的参展者。这类公司参展或许会给组织者和全体展团带来许多麻烦，并或许导致次序混乱和展出失利。
      招不到满足的参展公司的原因许多，主要原因有：展览项目选择不适宜，招展宣扬力度不行，选择标准不明确或不可行等。因此做好招展组团作业的基本条件和要求是：项目要适宜，宣扬要充沛，标准要实践，选择要稳重，办理要仔细。作业做到家、展出作用好，就能建立起信誉，招展组团作业就会容易些。切忌短期观念和诈骗行为。